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강원도태백교육지원청 개인정보처리방침

【강원도태백교육지원청】은 정보주체의 개인정보보호와 관련하여 업무처리 목적에 부합한 최소한의 개인정보만을 수집ㆍ처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개하고 있습니다. 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 통하여 공지할 것입니다.

개인정보의 처리 목적

【강원도태백교육지원청】이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 목적, 보유기간, 수집항목 등은 다음과 같으며, 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다

파일명 운영근거 보유항목 보유기간
재산관리사용 공유재산 및 물품관리법 시행령 제95조의 2 성명,주소,주민등록번호,계좌번호,전화번호 준영구
환경정화위원회 심의 위원회명단 학교보건법 제6조 성명,주민등록번호,계좌번호,주소,전화번호 2년
학원강사관리 학원의 설립운영 및 과외교습에 관한 법률 제13조 성명,주민등록번호,전화번호,주소 준영구
교습소관리 학원의 설립 운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제13조 성명,주민등록번호,전화번호,주소 준영구
공익법인 임원 현황 및 만료자 현황 민법 제32조, 공익법인의 설립,운영에 관한 법률 시행령 제7조 성명,주민등록번호,주소,전화 준영구
개인과외교습자관리 학원의 설립운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제16조의2 성명,주민등록번호,전화번호,주소 준영구
영재교육대상자명단 영재교육진흥법 제11조의4 6년
성명,주소,생년월일,전화번호
민원사무처리부 민원 사무처리에 관한 법률 시행령 제8조, 민원 사무처리에 관한 법률 시행규칙 제13조 성명,전화번호,주소 10년
홈페이지회원명단 회원가입약관, 2년 주기로 정보주체 동의 성명,아이디, 2년
메일
운동부관리 국민체육진흥법 성명,성별 3년
평생교육시설관리 평생교육법 제31조, 평생교육법시행령 제13조 성명,주민등록번호,주소,전화번호 3년

교육공무직 응시원서 및 임용서류  

교육공무직 임용에 관한 조례 시행규칙   

근로계약법

성명, 주소, 연락처, 생년월일, 주민번호

영구

학교위원회 명부

초·중등교육법 제34조, 같은 법 시행령 제62조

성명, 연락처, 주소

1년

※ 또한, 개인정보파일 등록사항은 【안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)】 → 【개인정보민원】 → 【개인정보열람등 요구】 → 【개인정보파일 목록검색】 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.
 

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

【강원도태백교육지원청】은 이용자의 개인정보를 목적의 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 및 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보처리 위탁

  1. 【강원도태백교육지원청】은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조 및 「같은 법 시행령」 제28조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지에 관한 사항, 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치에 관한 사항, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안정성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무 위반시 손해배상 등 책임에 관한 사항
  2. 【강원도태백교육지원청】은 원칙적으로 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 【강원도태백교육지원청】 홈페이지 회원정보는 강원교육과학정보원의 강원에듀원 회원정보를 사용하여 처리하고 있습니다. [강원에듀원 개인정보처리방침] 또한, 【강원도태백교육지원청】의 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 고지 또는 공개하도록 하겠습니다.

정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체는 【강원도태백교육지원청】에 대해 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람요구 : 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제35조제4항에 의하여 다음 사항의 경우 열람이 제한되어질 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      1) 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
      2) 「초ㆍ중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      3) 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      4) 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  2. 정정ㆍ삭제 요구 : 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 그 삭제를 요구할 수 없습니다
  3. 처리정지 요구 : 정보주체는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 자신에 대한 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제37조제2항에 의하여 다음 사항의 경우 정지요구가 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  4. 정보주체의 권리 행사는 【강원도태백교육지원청】에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식(「개인정보(열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지) 요구서」)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  5. 【강원도태백교육지원청】은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  6. 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보의 파기

【강원도태백교육지원청】은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과되거나 처리목적이 달성된 경우 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 5일 이내에 파기됩니다.
  2. 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 또는 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 파기방법
    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

【강원도태백교육지원청】은 「개인정보 보호법」제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

  1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정ㆍ최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 주기적으로 교육을 실시하고 있습니다.
  2. 정기적인 자체 점검 실시 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회 이상)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
  3. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 중요 자료에 대한 암호화 등 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  5. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 관리를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 조치하고 있습니다.
  7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  8. 비인가자에 대한 접근 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 시건 등을 통헤 비인가자에 대한 통제 절차를 운영하고 있습니다.

개인정보의 유출시 조치

【강원도태백교육지원청】은 「개인정보 보호법」 제34조에 따라 개인정보의 유출 사고 발생시 다음의 사항을 5일 이내에 정보주체에게 통지하고 개인정보의 유출확산방지 및 피해의 최소화를 위해 최선을 다하겠습니다.(단, 보안점검 및 취약점 조치 등이 시급할 경우 통지가 연기될 수 있습니다.)

  1. 유출된 개인정보의 항목
  2. 유출된 시점과 그 경위
  3. 유출로 인하여 발생할 수 있는 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 할 수 있는 방법 등에 관한 정보
  4. 【강원도태백교육지원청】의 대응조치 및 피해구제절차
  5. 정보주체에게 피해가 발생한 경우 신고 등을 접수할 수 있는 담당부서 및 연락처

개인정보 보호책임자

【강원도태백교육지원청】은 「개인정보 보호법」 제31조 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정ㆍ운영하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 행정과장 김해영
개인정보 보호담당자 주무관 정재강
연 락 처 033-580-5513
이 메 일 jungkan@korea.kr

개인정보 열람청구

  1. 정보주체는 정보주체의 권리행사에 따른 개인정보의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ정지 등의 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다. 【강원도태백교육지원청】은 정보주체의 개인정보 청구요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
    - 부서명 : 행정과
    - 담당자 : 주무관 정재강
    - 연락처 : <전화번호 033-580-5513>, <이메일 jungkan@korea.kr>
  2. 또한 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 권리행사를 위한 개인정보의 청구요구를 하실 수 있습니다.
    ※【안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털】 → 【개인정보 민원】→【개인정보 열람등 요구】 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

권익침해 구제방법

아래의 기관은 【강원도태백교육지원청】과는 별개의 기관으로서, 【강원도태백교육지원청】의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  1. 개인정보보호 종합지원 포털(안전행정부 운영)
    - 소관업무 : 개인정보침해사실 신고, 상담신청, 자료제공
    - 홈페이지 : www.privacy.go.kr
    - 전 화 : 02-2100-3343
  2. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전 화 : (국번없이) 118
    - 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 (가락동 78) IT벤처타워 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  3. 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전 화 : (국번없이) 118
    - 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 (가락동 78) IT벤처타워 한국인터넷진흥원 개인정보분쟁조정위원회
  4. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-2000(www.spo.go.kr)
  5. 경찰청 사이버테러대응센터 : 182(www.netan.go.kr)

영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침

영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

【강원도태백교육지원청】은 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치하여 운영하고 있습니다.

  • 시설안전 및 화재예방
  • 직원 및 고객의 안전을 위한 범죄 예방

영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

시설물명 위치 카메라대수 촬영범위
태백교육지원청 1층 정문 현관(좌)
2층 후문(좌)
3층 서고(앞)
3 현관 출입자 확인
현관 출입자 확인
서고 출입자 및 문서관리
2층 주차장, 식당 출입구 위(좌) 1 주차장을 통한 출입자 확인

안내판 설치 수 및 위치

부착위치 크기(cm) 내용 비고
건물외부 교육청 현관 1 50 x 30 영상정보처리기기 설치안내 사항  
합 계 7      

담당 부서 및 관리자 현황

담당부서 행 정 과
관리책임자 총무담당 전호기
업무담당자 주무관 정재강
연 락 처 033-580-5513
이 메 일 jungkan@korea.kr

※ 영상정보에 대한 접근권한은 관리책임자 및 업무담당자에 한함.

영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

촬영시간 보관기간 보관장소 처리방법
24시간 촬영일로부터 30일 안내실 DVR 자동 촬영ㆍ보관ㆍ삭제

영상정보처리기기 설치ㆍ운영 사무의 위탁

  1. 【강원도태백교육지원청】은 영상정보처리기기의 설치ㆍ운영 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법 시행령」 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    위탁하는 사무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 영상정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항, 영상정보의 관리 현황 점검에 관한 사항, 위탁받는 자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
  2. 【강원도태백교육지원청】에서 위탁하고 있는 영상정보처리기기는 없습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 공개하도록 하겠습니다.

영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소

  1. 【강원도태백교육지원청】에서는 개인영상정보를 「개인정보보호법」 제15조, 제17조, 제18조, 제19조에 의거 관리ㆍ운영하고 있으며, 영상정보에 대한 처리는 관리책임자 입회하에 관련된 최소한의 영상정보만 처리함을 원칙으로 하고 있습니다.
  2. 영상정보의 확인 장소는 아래와 같습니다.
    구 분 장 소 시 간 비 고
    영상정보 확인 안내실 업무시간 중 통제구역

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

【강원도태백교육지원청】을 방문하시어 “개인영상정보 열람 등의 청구서”로 신청(신분증 등 제시)하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산, 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다. 단, 보관기간 만료에 따라 영상정보가 삭제되었을 경우는 열람이 제한되어집니다.

영상정보 보호를 위한 기술적/관리적/물리적 조치

【강원도태백교육지원청】에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인영상정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고, 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람목적ㆍ열람자ㆍ열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 비인가자의 출입을 제한하고 있습니다.

그 밖에 영상정보처리기기의 설치ㆍ운영 및 관리에 필요한 사항

기타 영상정보처리기기의 설치ㆍ운영 및 관리에 필요한 사항은 개인정보 처리방침을 준용하여 적용합니다